O termo Anywhere Office ganhou espaço no mercado de trabalho nos últimos anos. A expressão que vem do inglês, e é traduzida como ‘escritório em qualquer lugar’ explica um pouco dessa metodologia de trabalho.
Esse método de atuação é conhecido também como Home Office. Porém, o termo anywhere determina melhor como funciona este modelo de trabalho. Nesse sentido, o profissional que atua neste formato pode trabalhar de qualquer lugar, seja sua casa, coworking, viajando ou em outro país.
Essa metodologia ganhou força e muitos adeptos com a pandemia de Covid-19 e com a necessidade de distanciamento social.
Muitas empresas vêm apostando no Anywhere Office como forma de contratação de seus profissionais. Do mesmo modo que cada vez mais profissionais buscam por trabalhos neste modelo.
Confira na leitura abaixo mais sobre o Anywhere Office, como ele funciona a prática e as vantagens em adotar esse sistema de trabalho para a sua carreira profissional ou para a sua empresa.
Como surgiu o conceito de Anywhere Office?
O modelo de trabalho remoto já é utilizado há anos por empresas modernas. Esse método de trabalho permite a contratação de profissionais do mundo todo, pois não necessita da presença física do colaborador.
Neste sistema, o profissional trabalha de forma online, com reuniões e demandas desenvolvidas através de ferramentas na internet. Ou seja, tudo o que o colaborador e a empresa necessitam para atuar de forma efetiva é um dispositivo, como computador, e uma boa conexão de internet.
O conceito de Anywhere Office se tornou popular em 2020, com a necessidade de distanciamento social e adoção do Home Office por grande parte das empresas mundiais.
O termo Anywhere Office delimita melhor esse conceito de trabalho remoto. Isso porque, o profissional não precisa necessariamente trabalhar em sua casa. Ele pode trabalhar em outros espaços, inclusive durante viagens.
Como funciona na prática?
Na prática o Anywhere Office funciona de forma eficiente e com alta qualidade para as empresas que a adotam. Esse modelo de trabalho funciona tão bem, ou ainda melhor, quanto o sistema tradicional de trabalho presencial.
Mas, é claro que nem todas as empresas e organizações podem adotar o Anywhere Office. Diferentes modelos de negócio necessitam de profissionais atuando de forma presencial.
Hoje, o trabalho remoto é adotado por empresas voltadas para a tecnologia, inovação e marketing. Essas organizações encontram diversos benefícios e vantagens no sistema Anywhere Office.
Neste sistema de trabalho as empresas e os colaboradores desenvolvem todas as suas demandas, tarefas, reuniões e documentos de forma totalmente online. Desde a contratação do profissional, até reuniões com clientes e liderança são realizadas pela internet.
O Anywhere Office funciona de forma eficiente para essas empresas por conta da adaptação desses profissionais ao sistema de trabalho. Ao mesmo tempo que o uso de ferramentas específicas para esse modelo de trabalho, auxiliam o desenvolvimento de demandas e projetos.
São utilizadas ferramentas para reuniões como Skype, Google Meet e Zoom. Ferramentas para gerenciamento de tarefas e demandas como o Trello, o Asana e o Evernote. E outras diversas ferramentas específicas para cada modelo de negócio.
Quais as vantagens de adotar o Anywhere Office?
O Anywhere Office traz vantagens tanto para as empresas que adotam esse modelo de trabalho, quanto para os profissionais que atuam neste sistema. Essas vantagens são diretamente refletidas nos resultados das organizações e na qualidade dos projetos.
Uma das principais vantagens do Anywhere Office é a flexibilidade. Dessa forma, neste modelo de trabalho, colaboradores e empresa possuem mais flexibilidade no desenvolvimento de tarefas, na questão de horários e na escolha do local para trabalhar.
Empresas que atuam com o Anywhere Office costumam ser mais flexíveis com os horários de atuação de seus profissionais. Ou seja, esses profissionais tendem a trabalhar baseados em demandas. E geralmente podem escolher o melhor horário para desenvolver as suas tarefas.
Essa flexibilidade garante outra vantagem que é o aumento da produtividade da equipe. Colaboradores que possuem mais autonomia e flexibilidade, tendem a executar mais tarefas ao longo do dia e de forma mais eficiente.
Com colaboradores atuando à distância, as empresas tendem a ter uma diminuição de custos operacionais. Isso porque, no formato de Anywhere Office, despesas como aluguel, luz, água e manutenção sofrem forte impacto com uma quantidade menor de pessoas trabalhando de forma presencial.
Algumas empresas oferecem um aditivo financeiro ao colaborador para custear despesas básicas como luz e internet. Porém, mesmo com esse aporte, as despesas das empresas com questões de infraestrutura são bem menores.
O Anywhere Office garante ainda redução do estresse e uma otimização do tempo dos colaboradores. Já pensou não precisar enfrentar horas de trânsito para chegar ao trabalho?
Neste modelo de trabalho, os colaboradores não precisam enfrentar grandes deslocamentos até o espaço de trabalho. Desse modo, esse tempo pode ser melhor aproveitado pelos profissionais durante a produção das demandas diárias.
Como implementar essa metodologia?
Para uma empresa adotar o sistema de trabalho Anywhere Office, é necessário possuir algumas competências e ferramentas. Empresas que já nascem nativas nesse sistema de trabalho possuem um desenvolvimento mais acelerado nessa metodologia.
Porém, empresas que atuam de forma presencial e queiram iniciar o processo de contratação de colaboradores remotos devem adaptar seus processos para esse novo método.
O primeiro passo para desenvolver a sua empresa no Anywhere Office é a implementação dessa metodologia como cultura organizacional. Como por exemplo ajustando a forma de produção de um projeto, estabelecendo novas estratégias de entregas e valorizando a autonomia das equipes.
Além disso, é necessário estabelecer ferramentas de comunicação, desenvolvimento e gerenciamento. Essas ferramentas irão auxiliar os profissionais na produção da demanda diária e na criação de uma rotina de Anywhere Office.
Também é preciso capacitar a sua equipe que atua de forma presencial. Pois esses colaboradores podem vir a atuar de forma remota ou ainda desenvolverem trabalho com os profissionais que trabalham a distância.
Além da implementação nas empresas, profissionais individuais podem implementar o Anywhere Office em suas carreiras profissionais. Para isso, é preciso desenvolver uma autonomia no desenvolvimento de tarefas e demandas. E, também, estabelecer uma organização na forma de trabalhar.
A Evoluum é Anywhere Office
A Evoluum já nasceu uma empresa Anywhere Office. Desde 2018, ano que iniciou sua atuação, a Evoluum contrata profissionais de diversos estados brasileiros.
Isso significa que desenvolvemos nossos projetos de forma colaborativa, com profissionais multidisciplinares que entregam excelência em tecnologia e inovação.
Nossos processos de desenvolvimento são muito bem estabelecidos e aplicados. O que garante um trabalho fluído e de alta qualidade.
Quer saber mais sobre como inserir a sua empresa no Anywhere Office? Então, acesse o nosso blog e confira nossos conteúdos sobre o tema!
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